Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-office

Unbefristete Stelle (Teilzeit, je nach Aufgabenzuordnung auch Vollzeit möglich)

 

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden
  • Personalverwaltung (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten, etc.) für derzeit etwa 50 Mitarbeitende
  • Arbeitsstundenauswertung (Zuordnung der digitalen Stundenverwaltung zu Projekten und Forschungstätigkeiten)
  • Vorbereitende Buchhaltung für die LUP GmbH und die ZAN gGmbh
  • Vorbereitende Bilanzerstellung für die ZAN gGmbh
  • Material- und Dienstleistungseinkauf incl. Online-Dienste, ggf. Vorbereitung UAN-Verträge
  • Verwaltung PKW-Institutsflotte
  • Reisekostenverwaltung und -abrechnung
  • Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)
  • Unterstützung bei der Projektaquise
  • Sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club, etc)

 

Was wir Dir bieten:

  • einen zukunftsorientierten Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
  • einen festen (unbefristeten) Arbeitsvertrag nach Probezeit mit 30 Tagen Urlaub
  • Deutschlandticket als Jobticket mit 50% Zuschuss
  • flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Homeoffice-Arbeit
  • ein freundliches, familiäres Arbeitsklima
  • regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche für Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten

 

Was wir uns wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen / -institute
  • Interesse an den Themen Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz, Klimaschutz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit, idealerweise in Teams
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

 

Sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte ausschließlich schriftlich (E-Mail) an bewerbung@lup-umwelt.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir glauben daran, dass eine offene und inklusive Arbeitsumgebung zu Innovation und Fortschritt führt.